Adjoint Administratif H/F - EHPAD

L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer principalement le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD. Le poste comprend également le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil lors de ses absences ou congés.

Missions principales :
1. Gestion comptable et administrative :
- Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs
- Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD)
- Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables
- Collaboration avec la direction et le service comptable

2. Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'agent titulaire) :
- Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers
- Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services
- Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages
- Renseignement des familles sur la constitution du dossier d'entrée en EHPAD

Profil recherché :
- Expérience exigée dans le domaine administratif et/ou comptable
- Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Berger Levrault et Cpage) impérative
- Discrétion, respect de la confidentialité, bon relationnel

*** Prise de poste en septembre ***
Contrat : CDD à temps plein (renouvelable selon les besoins du service)
Horaires : du lundi au vendredi - horaires en journée

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation pour accompagner votre candidature, sans quoi celle-ci ne sera pas étudiée.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Préparation des factures, Utiliser les outils numériques, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Vérifier les factures et les paiements, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Réaliser des opérations comptables, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner les tâches administratives

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.