Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Saint Michel

Secrétaire administratif et comptable H / F - CDI

Le foyer Saint Michel se situe en plein coeur de Lyon 5, à proximité des transports en commun. Nous accueillons 10 jeunes filles de 13 à 18 ans en Internat et accompagnons 11 mineures en placement externalisé intensif au service STEP.
Le service appartements éducatifs BASE accompagne 19 jeunes de 16 à 21 ans.
Les 3 équipes sont composées en tout de 25 professionnels : éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, maitresse de maison, surveillants de nuit, psychologues, chefs de service et directrice. Un agent technique s'occupe de l'entretien des locaux et appartements.

Missions principales :
Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative des différents services. Vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique à Saint Michel
Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.)
La gestion des tâches administratives RH en lien avec la directrice et les cheffes de service (préparation des contrats de travail, des salaires ; suivi des congés et des arrêts maladie du personnel ; organisation des visites médicales, gestion des dossiers de formation professionnelle, etc.)
La gestion des tâches administratives en comptabilité (vérification des notes de frais, mise en signature des factures, gestion de la caisse, gestion des avances de caisse, commande d'espèces, gestion des chèques, gestion des factures fournisseurs, inscription dans les tableaux de suivi comptable, suivi de l'activité pour la facturation, préparation et dépôt des factures pour les financeurs, etc.)
La tenue et le suivi des tableaux de bord et la transmission des documents dans les délais au siège de l'association.

En tant qu'assistant.e administratif/ve vous faites partie de l'équipe de Saint Michel, Base du Step et faites également partie de l'équipe administrative du pôle Lyon, composée de 3 professionnels.

Vous exercez un rôle central de transmission d'informations entre un grand nombre d'acteurs, qui exige une grande réactivité et une grande rigueur.

Vous êtes également au contact des jeunes filles accueillies à Saint Michel et participez de votre place à leur accompagnement comme tout professionnel du pôle.

Profil recherché :

Bac +2 (BTS assistant de direction, gestion PME-PMI ou équivalent)

Compétences requises
Très bonne Maîtrise des outils informatiques
Très bon niveau d'orthographe
Connaissances en droit du travail
Appétence pour le lien humain et pour l'éducation
Rigueur, organisation et efficacité
Discrétion

Conditions de travail
Temps complet ou possibilité de temps partiel entre 30h et 35h hebdomadaires, horaires du lundi au vendredi de 9h à 17h mais possibilité d'ajuster les horaires avec le candidat retenu.
Rémunération sur la base de la Convention collective 66.
Tickets restaurant, prime de caisse.

Dossier de candidature :
Adresser une lettre de candidature et CV détaillé à Mme Marie TOSQUES, directrice du pôle Lyon

Poste à pourvoir à compter du lundi 25/08/2025 pour une semaine de passation avec la professionnelle actuellement en poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.