Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Maison de Retraite Moliere

L'EHPAD RESIDENCE MOLIERE est administré par une association à but non lucratif du même nom. L'établissement de 134 lits est situé au c?ur de la ville de Thouars.
Porté par un projet d établissement en cours depuis septembre 2016, avec la restructuration de ses locaux et une réorganisation de l'ensemble de ses services pour améliorer la qualité de prise en charge des personnes âgées et les conditions de travail des salariés, la résidence est dans une dynamique positive d'évolution.Mission principales :
Dans la limite de ses attributions, l'assistant(e) ressources humaines assiste le directeur adjoint. A ce titre, il/elle est en charge de la gestion des temps, des contrats de travail et des paies.

Actes professionnels (liste non exhaustive) :
1. Gestion des plannings :
- Préparation, exécution et suivi des plannings de tous les services
- Préparer les feuilles de décompte de temps de travail transmises avec les paies
2. Paie
- Préparation des éléments variables de paie (nuits, dimanches et jours fériés, congés.)
- Saisie des bulletins de paies
3. Gestion du personnel :
- Effectuer les Déclarations d'embauche
- Préparation des contrats de travail
- Effectuer les déclarations d'accident de travail/maladie, faire les attestations de salaires
- Réaliser les documents de fin de contrat

Offre pour un remplacement jusqu'à fin d'année 2025.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion de la paie, Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Gestion des plannings du personnel, Bonne maîtrise des outils informatiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.