Assistant·e de Direction - Office Manager H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de notre développement et de la structuration de la Direction Générale, nous recherchons un/e Assistant/e de Direction proactivf/e, rigoureux/se et doté/e d'un excellent sens relationnel.

Vos missions principales
Rattaché/e directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle de support administratif et organisationnel stratégique :
- Suivi administratif : traitement des courriers, notes, présentations, documents RH, suivi des tableaux de bord.
- Gestion d'agenda et des priorités (planification des réunions, déplacements, organisation logistique, etc.)
- Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Appui transversal auprès de la direction et des directions opérationnelles : coordination interne, suivi de dossiers
- Accueil et gestion des interlocuteurs internes/externes avec discrétion et efficacité

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant qu'assistant/e de direction ou de direction générale
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
Sens de la confidentialité, réactivité, autonomie, diplomatie
Une connaissance du secteur médical/santé serait un plus
Contribution à la mise en oeuvre de projets internes (réorganisation, supports de communication, reporting.)

Prise de poste dès que possible.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.