Gestionnaire Ressources Humaines H/F - ARS BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Apportez votre expertise au sein du Département RessourcesHumaines :

Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien du département RH, le/la gestionnaire RH est le premier point de contact pour de nombreuses démarches. Vous assurez la gestion efficace des demandes, veillez à la fiabilité des données administratives, et suivez rigoureusement les processus en place.

Votre rôle garantit le respect des échéances collectives et la conformité des pratiques RH. Grâce à votre maîtrise des outils numériques, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous contribuez pleinement à la qualité du service rendu et à l'expérience des agents au sein de l'agence.

Vos missions :

Assurer une gestion RH fluide et réactive
- Prendre en charge la boîte fonctionnelle RH : trier, orienter et répondre
efficacement aux sollicitations des agents.
- Gérer les courriers entrants et sortants à l'aide des outils numériques dédiés.
- Répondre aux demandes de premier niveau via l'outil de ticketing RH, garantissant une réponse rapide et pertinente aux besoins exprimés.

Être un appui indispensable à la gestion administrative et à la paie
- Organiser les visites médicales en lien avec les services de santé au travail et en assurer le suivi administratif.

Contrôler les données issues du logiciel de gestion du temps : pointages, anomalies, extractions statistiques, etc.
- Suivre et actualiser les conventions de télétravail, en lien avec les encadrants et les agents.
- Gérer les affiliations à la protection sociale complémentaire.
- Préparer les éléments variables de paie (absences, titres de transport, tickets restaurant...) à travers des tableaux de synthèse fiables et rigoureux.

Contribuer à l'organisation collective du département RH
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH partagées (listings agents, fichiers d'équipe, tableaux de suivi).
- Gérer l'agenda partagé du département, organiser les réunions internes, préparer les supports nécessaires.
- Assurer la diffusion des communications RH et veiller à la bonne circulation de l'information.
- Participer à la logistique des événements RH et aux instances internes

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez :
- Le cadre réglementaire RH, en droit public et/ou droit privé
- Les outils bureautiques et systèmes d'information RH (SIRH, logiciels de gestion du temps, ticketing)
- Les notions de gestion du temps, de paie et de médecine du travail

Vous avez :
- Une rigueur administrative et un bon sens de l'organisation
- Une bonne maîtrise des échéances et des qualités rédactionnelles
- Une réactivité, un bon sens du service et de l'écoute

Vous savez :
- Gérer un volume important d'informations et de sollicitations
- Travailler de manière autonome et en équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité