Chef de Service Adjoint des Formations Sanitaires et Sociales H/F - Fonction publique Territoriale

En concertation avec le chef de service :
- Elaborer et suivre le budget du service
- Piloter et sécuriser la préparation de la session et l'exécution des délibérations
- Organiser et superviser le dialogue de gestion avec les établissements de formation
- Assurer la gestion et l'exploitation de l'outil Solstiss (modules financier et apprenants), le déploiement du module agrément au sein du service et auprès des instituts de formation
- Contribuer à la mission de veille et observation de la direction par la réalisation des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Appuyer le déploiement de la démarche de veille et d'observation au sein du service
- Assurer la gestion du marché relatif à l'analyse budgétaire
- Réaliser des analyses ponctuelles sur les dispositifs mis en ½uvre par le service
- Contribuer au management et à l'animation de l'équipe,

- Élaborer ou mettre en ½uvre des procédures concernant les différents processus administratifs et financiers sur les sessions et les subventions d'investissement, veiller à leur cohérence et à leur respect.
- Vérifier les rapports soumis en Assemblée plénière ou en Commission permanente et assurer la relecture des fiches résumé, élu rapporteur, questions/réponses
- Réaliser le suivi des avis financiers et juridiques.
- Contrôler les T6 et les annexes contractuelles.
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité, du ROB, et tout document en lien avec l'aspect financier du service.
- Rédiger les fiches « mesures nouvelles » et les fiches d'engagement.
- Assurer le paramétrage de Solstiss pour le dialogue de gestion avec les établissements de formation
- Préparer les maquettes des documents relatifs au dialogue de gestion avec les établissements de formation
- Appuyer et conseiller les établissements de formation pour la production de tous documents financiers et contractuels
- Appuyer le service pour élaborer la proposition des financements à voter
- Élaborer le cahier des charges du marché relatif à l'analyse budgétaire
- Rédiger le rapport d'analyses des offres (RAO) en lien avec les chargés de mission
- Engager, suivre et payer le marché « Analyse budgétaire »
- Gérer la relation avec le prestataire du marché
- Suivre le PPI
- Participer à la conduite de missions ou de projets spécifiques à la demande du chef de service ou de la direction
- Assurer une aide à l'utilisation des outils, notamment Solstiss et AIDEN

Savoirs
- Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du secteur sanitaire et social
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif, de l'organisation de la Région et des partenaires institutionnels
- Bonne connaissance budgétaire et comptable (M57 et comptabilité privée)
- Maîtrise des outils de suivi et de gestion financière
- Maîtrise des outils de gestion de bases de données
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Assurer la rapidité et l'exécution des tâches
- Comprendre, analyser et mettre en ½uvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
- Organiser son travail et respecter les échéances
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
Formations et diplômes
Formation supérieure Bac +4 et expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur

Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.