Assistant Administratif·ve Polyvalente - S.M. pour la Valorisation des Déchets Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Accueil / RH
Rattaché à la Direction Qualité et Amélioration Continue

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction Qualité et Amélioration Continue :

ACTIVITES / TâcheS

1 - Accueil - Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique),
- Transmettre les informations aux services opérationnels.

2 - Réception, traitement de l'information
- Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé,
- Répondre aux demandes écrites des administrés,
- Participer aux projets portés par la direction.
3 - Reporting et bilans - Compléter quotidiennement les tableaux de bord.

4 - Classement et archivage - Classer et archiver les documents du syndicat.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines :

1 - Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes, mettre en forme et rédiger tout type de courriers et documents administratifs (arrêtés, contrats, attestations...),
- Polyvalence sur les dossiers RH en cours, notamment Maladie (gestion des arrêts de travail) et prestation d'action sociale,
- Recrutement - réponse aux candidatures.
2 - Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
- Classer et archiver des pièces administratives,
- Gérer et actualiser les bases d'informations (logiciel RH et tableaux de bord).

3 - Participation aux projets et campagnes annuelles de la direction :
- Participe à l'organisation des événements (arbre de Noël, barbecue des agents...),
- Participe à la Campagne annuelle d'évaluation des agents,
- Assiste la direction dans l'exécution de tâches administratives spécifiques.

FORMATION

* Niveau BEP/ Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

EXPERIENCE

* Connaissance ou expérience dans un poste similaire

COMPETENCES

SAVOIRS
- Connaissance de la FPT
- Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
- Connaissance des techniques administratives

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation, disponibilité, rigueur
- Bonne expression orale et écrite

SAVOIR ETRE
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'accueil
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Adaptabilité
- Bonne présentation

SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

CONDITIONS DE TRAVAIL
8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Travail du lundi au vendredi