Assistant Administratif Direction Générale Adjointe du Département Développement et Attractivité... H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif à la Direction générale adjointe du département développement et attractivité du territoire et du département aménagement et cohésion du territoire et missions grands projets et renouvellement urbain (F/H)

- Pour la direction générale des services
* Accueil physique et téléphonique de la direction générale des services,
* Gestion des agendas des deux directeurs de département, organisation de réunions et de déplacements,
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme de courriers, saisie de documents, etc.
* Élaboration des bons de commande se rapportant à la direction générale des services,
* Remplacement de l'assistante du DGS en cas d'absence ou d'empêchement.

- Au titre des missions grands projets et renouvellement urbain
* En sa qualité de correspondant financier, suivi des engagements, des crédits budgétaires et des subventions se rapportant aux thématiques des missions,
* Appui administratif aux chefs de projet.

* Connaissances théoriques : fonctionnement des services de la collectivité, règles de l'expression orale et écrite de qualité, techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.), règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, tableaux de bord et outils de planification et suivi, connaissances sur la comptabilité publique pour les engagements et le suivi des crédits.
* Connaissances techniques : logiciels de traitement de texte et de tableur, logiciel sedit Finances, maîtrise messagerie.
* Qualités personnelles : sens de l'accueil et de l'écoute, rigueur et sens de l'organisation, travail en équipe, capacité d'adaptation, discrétion et confidentialité absolues.