Agent Administratif Polyvalent au Centre Technique Municipal - Tournan en Brie H/F - Fonction publique Territoriale

Position dans l'organigramme : Rattachement direct au Responsable du Centre technique Municipal

Liens fonctionnels :
- Relations permanentes avec les agents des ateliers municipaux et des Services Techniques / Urbanisme
- Relations avec les prestataires externes et les administrés

Degré d'autonomie :
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

Moyens techniques mis à disposition :
- Technologie de l'information et de la communication

Administratif
* Accueil téléphonique au CTM
* Préparation des bons de commande
* Classement des bons de commande
* Envoi des bons de commande aux entreprises
* Instruire les demandes E Atal sur la plateforme
* Tenue des stocks (inventaire)
* Faire les demandes et retours par mail

Assistance au responsable du Centre Technique Municipal
* Demander des devis aux prestataires et fournisseurs en fonction des consignes et
des besoins exprimés par les encadrants des différents secteurs des services techniques et ateliers municipaux (espaces verts, bâti, propreté urbaine, initiatives
publiques, voirie...)
* Rédiger les bons de commande correspondant aux besoins en fournitures, matériels ou prestations de services
* Faire le suivi des commandes auprès des prestataires
* Aider à l'élaboration de dossiers
* Organiser le classement, le rangement et l'archivage des dossiers
* Tenir à jour le logiciel métier (e-atal) : recenser quotidiennement les travaux effectués, mettre à jour l'avancement des travaux, recenser de façon hebdomadaire les nouvelles demandes)
* Réceptionner et diffuser auprès des encadrants les bons de travaux transmis par les différents services internes

Gestion du personnel des services techniques
* Remplir quotidiennement les états de présence et les transmettre par voie informatisée au service des Ressources Humaines
* Collecter les demandes de congés, heures supplémentaires, heures de récupération, astreintes et les transmettre mensuellement aux encadrants
* Récolter en fin de journée les fiches d'intervention et les classer

Tenue des ateliers municipaux :
* Recharger les distributeurs en consommables (distributeur de savons...)

Activités spécifiques :
* Relever les compteurs kilométriques des véhicules de manière hebdomadaire

Conditions d'accès :
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade.

Connaissances requises
* Maîtriser les bases de l'outil informatique
* Respecter les consignes données par la hiérarchie
* Faire preuve de discrétion et respecter le devoir de réserve
* Savoir s'organiser