Chef de Service Adjoint H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l'autorité de la cheffe de service, vous encadrez, animez et coordonnez les activités du service. Vous participez en tant que membre du comité de direction à l'ensemble des réflexions et actions portant à la fois sur l'optimisation de l'organisation de la DIR, l'amélioration de ses performances, l'anticipation des évolutions, la solidarité interservices et le bien-être des agents. Vous assurez l'intérim de la cheffe de service en l'absence de celle-ci.
Vous assurez le relationnel opérationnel avec les partenaires internes et externes et participez à des groupes de travail.

MISSIONS :

- Co Piloter et Co animer l'équipe :
Réaliser les entretiens professionnels
Veiller à la cohésion d'équipe et accompagner le changement
Participer aux recrutements et à la formation des agents
- Piloter et superviser l'activité du service :
Participer au pilotage de l'activité et de l'adéquation entre missions et moyens
Organiser la répartition de la charge de travail entre les agents et définir leur priorité de traitement

- Avec la cheffe de service, suivre les tableaux de bord de l'activité et les résultats du service

- Participer à l'élaboration et à la conduite des projets du service

- En tant que référent « REMU Nationale » et « PIC REMU et O2R » en collaboration avec la Direction métier :

Etre le relais auprès de sites gestionnaires, superviser et co-animer les groupes de travail
Participer et animer la cellule dédiée aux contrôles a priori relatifs aux dossiers de rémunération en lien avec le chargé d'action de la DIR

- Piloter avec le chef de service FEEPS IDF le suivi de la REMU Régionale Grand Est

SAVOIRS :
Connaissances de l'environnement de l'ASP et de son fonctionnement
Maîtrise des procédures, de la réglementation et des outils liés aux différents dispositifs du service

SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Connaissance des logiciels de gestion spécifiques
Maîtrise de la communication écrite et orale
Capacité à manager une équipe
Appétence pour la conception des process de gestion
Capacité à mobiliser et valoriser les compétences
Capacité d'organisation et de pilotage
Gérer une relation externe
Polyvalence et capacité d'adaptation
SAVOIR ETRE :
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte
Aptitude à la communication
Réactivité
Rigueur, autonomie
Sens des responsabilités