Assistant·e du Programme de la Reussite Educative - Creil H/F - Fonction publique Territoriale

La réussite éducative de la ville de Creil recherche son/sa

ASSISTANT.E DU PROGRAMME DE LA REUSSITE EDUCATIVE (H/F).
Cadre d'emploi de catégorie C

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique et tenue de l'agenda
- Traitement et diffusion des informations à l'équipe de PRE
- Gestion du courrier entrant et sortant et mise sous pli
- Tenue des listings des partenaires et suivi des conventions
- Participation à l'organisation de réunions (réservation de salles, feuilles d'émargement)
- Gestion des fournitures administratives
- Convocation aux réunions EP
- Prise de note et élaboration de compte-rendu de réunions puis diffusion
- Réalisation de bilans
- Gestion de la comptabilité du PRE
- Réception et traitement des factures
- Tenue et suivi du tableau de comptabilité

Partenaire (s) interne (s) :
- Services de la Ville : chef du service Vie Scolaire, chef du service Périscolaire, Petite Enfance, service sport, Maison des parents, le CCAS et le service médiation.
- Elus

Partenaires (s) externe (s) :
- Familles
- Intervenants privés
- Partenaires institutionnelles
- Education Nationale/écoles/RASED

Savoir-faire :
- Assurer un accueil téléphonique
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Etablir une relation de confiance avec le (la) coordinatrice du PRE
- Mettre à jour les dossiers sur le logiciel spécifique
- Créer des documents pour le service
- Rechercher et diffuser les informations, vérifier la validité des informations traitées

Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Aisance dans la communication avec le public
- Autonomie
- Esprit d'initiative et sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'écoute et sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité et disponibilité

Savoirs :
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Connaissance relative au dispositif de la réussite éducative
- Connaissance de la réglementation du secteur
- Connaissance de l'environnement de la collectivité
- Vocabulaire professionnel du service
- Circuits et procédures administratives
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de la gestion et suivi comptable