Chargé de Prospectives RH et Gpeec - Ville de Chambery H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité et le pilotage du Responsable du service Prospectives RH (budget, emplois et compétences), le/la chargé.e de prospectives RH et GPEEC travaille sur les volets quantitatif et qualitatif des effectifs. Il/Elle garantit et met à jour les outils nécessaires à la conduite de projets GPEEC et veille à leur articulation (fiches de poste, entretiens professionnels etc.).
Il/Elle participe à la préparation et au suivi du cycle budgétaire de la masse salariale.
Dans le cadre de ses missions, il.elle est en lien avec tous les services de la ville.

Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
Mettre à jour le SIRH, à chaque évolution (projets réorganisation, créations-suppressions poste...) ainsi que le tableau des emplois et des effectifs, analyser les écarts
En lien avec l'équipe recrutement, veiller à la cohérence des postes (intitulés, rattachements, fiches de postes), et des organigrammes
Etre garant du lancement et du suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels (logiciel métier dédié) : assistance des utilisateurs, gestion des anomalies
Assurer une assistance auprès des utilisateurs (hotline)
Recenser et analyser les données des entretiens professionnels des agents (production de graphiques, étude comparative sur plusieurs années, suivi dédié des directions les plus importantes...)

Cycle budgétaire de la masse salariale :
Contribuer à la préparation budgétaire (notamment recenser les demandes auprès des services)
Analyser l'exécution des dépenses (logiciel métier dédié)
Garantir et mettre à jour des indicateurs et des tableaux de bord pour la Ville (effectifs, masse salariale, absentéisme...), les analyser
Contribuer aux études et enquêtes ponctuelles ou régulières (INSEE, RSU, demandes internes)

Posséder des notions de base en paie
Maîtrise des outils bureautiques
Veiller à la cohérence des données reçues ou rendues, détecter d'éventuelles anomalies
Participer activement à la circulation des informations avec tous les services de la DRH
Travailler en transversalité : connaître les contraintes des interlocuteurs,
Avoir un esprit d'initiative, être disponible et réactif.ve
Collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes
Savoir anticiper, rendre compte et alerter en cas de difficultés
Organiser, planifier et coordonner l'activité en fonction des priorités
Etre capable de travailler sur plusieurs missions
Etre force de proposition pour améliorer le travail au quotidien et lors de nouvelles activités à intégrer