Assistant Ressources Humaines et Gestionnaire de la Formation - Mairie de Cesson Sévigné H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines et gestionnaire de la formation à temps complet à compter du 5 janvier 2026.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :

Mission 1 : Accueil et assistance administrative
* Accueil de premier niveau de la Direction des Ressources Humaines (physique et téléphonique)
* Gestion des boites mail RH et formation
* Suivi des autorisations d'absences exceptionnelles
* Organisation et suivi administratif des recrutements
* Secrétariat des instances paritaires
* Diffusion, affichage et communication des informations RH
* Commande des fournitures du service
* Participation à l'organisation des événements RH (cérémonie des médailles, Assemblées générales...)
* Archivage et classement

Mission 2 : Gestion de la formation professionnelle
* Participation à l'élaboration et au suivi du budget de formation
* Organisation et collecte de l'ensemble des informations pour le plan de formation
* Information des agents sur le règlement intérieur de formation
* Réalisation des inscriptions des formations (saisie logiciel e-formation et CNFPT)
* Réalisation du suivi des conventions de formation depuis la signature jusqu'au paiement
* Demande de devis, réalisation des bons de commande et suivi de la facturation
* Organisation des actions de formation en interne/intra
* Accueil des prestataires, des agents en session interne de formation et réalisation de bilan de session
* Suivi de l'exécution du plan de formation
* Elaboration de statistiques

Mission 3 : Suivi des stagiaires écoles
* Gestion des demandes de stages, des affectations et des réponses
* Suivi de l'intégration des stagiaires (convention, réglementation, gratification)
* Suivi statistique

Mission 4 : Réaliser le recrutement des saisonniers
* Recueil des besoins dans les services
* Sélection des candidatures selon les critères définis
* Affectation et organisation de l'accueil des saisonniers dans les services

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation et des obligations en matière de formation
Connaissance de la bureautique et des logiciels métiers (e-sedit RH, e-formation, e-sedit Gf...)

Savoir-faire :
Conseiller les usagers, agents, élus sur les procédures
Mettre en place, l'application des procédures administratives
Savoir identifier les besoins de formation

Savoir-être : organisation, bon relationnel, esprit d'initiative, qualité rédactionnelle, confidentialité