Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.
Le centre de formation (CF), conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service.
Rattaché au bureau conception des formations, placé sous la responsabilité du chef du secrétariat, le secrétaire assure les travaux classiques de secrétariat.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à suppléer le chef de secrétariat en son absence.
Enregistrer le courrier départ et arrivée ;
Diffuser par voie électronique les notes d'organisation de stage et les convocations individuelles ;
Vérifier le respect de la charte graphique pour l'ensemble du courrier avant envoi ;
Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités d'enseignement ;
Contrôler la mise en ligne des attestations de stage
Après coordination avec les sous-directions, rédiger les courriers de réponse (lettre ou message) aux demandes de conférenciers effectuées par des organismes extérieurs ;
Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation
Classer et archiver le courrier.
Suivre l'échéancier des tours de service, permissions et congés de l'ensemble du personnel ;
Réaliser les diplômes des stagiaires étrangers
Coordonner l'accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité
Participer, en liaison avec la DIV SF, à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours.
Participer à la mise en place de salles de cours
Prendre en charge la fonction d'adjoint au correspondant SSI de la division.

Niveau BEP préconisé : métiers du secrétariat + expérience professionnelle, ou acquis professionnels correspondants.