Assistante de Direction H/F

Rattachée au siège social d'un grand groupe français, sous la responsabilité de la Directrice Générale Finance, nous recherchons une Assistante de Direction.

Ce poste est basé à la Défense (92). Il n'y a pas de télétravail.

Les missions principales :
- Gérer l'agenda professionnel et personnel (10%) du CFO : organiser et planifier les réunions internes et externes en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie
- Analyser rapidement l'organisation et les priorités
- Organiser les déplacements et les événements : planifier les déplacements ainsi que les événements internes et externes (visas, notes de frais...)
- Coordonner et faciliter les échanges avec les autres directions (RH, juridique, BU...) pour assurer le bon déroulement des projets transverses
- Faire l'interface et assurer la coordination entre les équipes Finance centrales et internationales
- Partager, échanger l'information et les bonnes pratiques, apporter une solution aux demandes pour faciliter le quotidien du CFO et de ses équipes en toute confiance
- Aider à la consolidation et la mise en forme des différents supports et présentations du CFO
- Gérer les demandes d'achats
- Répondre ponctuellement aux demandes de l'équipe directe et les services concernés (informatique, services généraux...)

Expérience dans l'assistanat de haut niveau

Bon niveau d'anglais

Bonne maîtrise du Pack Office (PPT, Excel, Word)

Respect de la confidentialité