Assistant Exploitation H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV !Bonjour,

Nous sommes à la recherche d'un assistant d'exploitation H/F pour un de nos clients sittué sur Marseille et spécialisé dans le secteur ferroviaire.

Missions :
- Assistance logistique pour les services Métiers des opérations / SECURITE / Performance des opérations :
- Recensement des besoins de création de collections de docs
- Travaux de mise en page pour collection documentaire
- Réalisation des collections documentaires par métier
- Recensement besoin en Equipement de Protection Individuelle (EPI) et gestion de l'interface avec le fournisseur (chaussures + vêtement par métier en lien avec le fournisseur)
- Commande et suivi des attributions EPI + matériel en lien avec Resp QSE / Assistante de direction
- Mise en place des collections documentaires sur les sites de l'entreprise en lien avec manager et prestataire
- Organisation d'entretien de recensement des compétences lors d'une entrée de personnel (P0) / présentation des consignes métiers pour le personnel intérimaire
- Assistance QSE pour les Instructions Communes de Prévention (suivi des demandes, modification des doc ICP en fonction des tiers demandeur...)
- Assistance recensement commande mobilier pour les bureaux pour le service des Opérations / Sécurité en lien avec les assistantes et manager (Nice)
- Suivi des devis prestation d'exploitation et saisie dans outil comptabilité si besoin

- Formation dans le domaine du transport/logistique (exploitation) un plus (alternance ok)
- Proactivité - prise d'initiative dans son périmètre > être en capacité d'aller chercher les informations auprès des personnes
- Rigueur +++ (ferroviaire = environnement très normé et exigeant)
- Capacité d'adaptation & d'organisation
- Bonne communication