Assistant Administratif et Pédagogique - l'Ile-Saint-Denis H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice de l'école des Arts, Vous devrez assurer la gestion administrative et pédagogique.
Vous êtes en lien avec la Directrice de l'école des Arts et la responsable de la programmation et de la culture.

MISSIONS :
Assurer la gestion administrative de l'Ecole des Arts avec la directrice
Assurer le suivi administratif des élèves (absences, horaires, inscriptions)
Accompagner les familles lors de la période d'inscriptions
Etablir les factures à destination des familles
Suivi du parc d'instruments et des locations auprès des familles
Etablir les conventions de location de salle pour les associations
Gérer les commandes de matériel (bons de commandes, factures, suivi budgétaire)
Suivre les questions d'entretien et de réservations de salle
Assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel
Apporter une aide à l'organisation d'actions culturelles, de réunions et d'événements de l'Ecole des Arts (planning, salles, matériel, accueil, communication)

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée, aisance avec l'outil informatique
Très bonnes compétences rédactionnelles en français
Qualités relationnelles dans le lien au public : communication, pédagogie, empathie
Sens du service public
Expérience en secrétariat et/ou gestion souhaitée
Autonomie et esprit d'initiative
Appétence pour le domaine culturel et artistique