Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux H/F - Hoist Finance

A propos de Hoist Finance :

Hoist Finance est une banque Suédoise spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires.

Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr- Vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la relation clients ?
- Vous portez un vif intérêt au secteur financier ?
- Vous recherchez un poste vous permettant d'être en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes ?

Rejoignez-nous !

Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Le groupe compte 1 300 collaborateurs dans 13 pays européens. Propriétaires des dossiers-clients que nous rachetons aux établissements bancaires, nous sommes plus de 100 collaborateurs en France tournés vers le même objectif : aider nos clients à devenir libres de dettes.

Nous recherchons pour notre département « Recouvrement Contentieux» un(e) :

Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux

Rattaché(e) au manager, la principale mission du Gestionnaire Administratif consiste à venir en soutien d'une équipe de 6 à 8 personnes (Chargés d'Affaires Juridiques et Contentieux) sur le volet administratif.

Vos missions plus en détails :
- Dispatch du courrier entrant auprès des chargés d'affaires
- Traitement des retours des dossiers des Commissaires de Justice : s'assurer de la complétude des pièces, actes d'exécution, factures, titre et décompte
- Traitement du retour sur l'outil de gestion
- Vérification de la conformité des factures émanant des études de Commissaires de Justice, traitement de ces factures et transmission au service comptabilité
- Relances des études pour imputation des versements sur le bon dossier
- Vérification et mise à jour des renseignements liés au titre exécutoire sur le CRM (date, date de prescription, éventuels actes interruptifs de prescription, montant, juridiction, type d'actes interruptifs...)
- Création de plans de remboursement dans le logiciel CRM suite à la réception de chèques

Ce descriptif reprend les principales missions. Il n'est pas limitatif.

- Formation : niveau Bac à Bac +2 en Gestion administrative ou Juridique
- Première expérience en gestion administrative de dossiers
- Une 1ère expérience en gestion back office dans un environnement juridique contentieux serait un plus
- Rigueur et bonne organisation (respect des délais)
- Capacité relationnelle avérée et capacité d'adaptation pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes variés
- Agilité / aisance avec les outils informatiques
- Bon niveau en orthographe
- Lecture rapide des documents
- Concentration
- Avoir le goût du challenge et des objectifs : capacité à assurer le traitement des dossiers en conjuguant qualité et productivité

Les conditions contractuelles & avantages :
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
- Localisation : Marcq en Baroeul (proximité immédiate du Tramway - Arrêt Château Rouge). Parking.
- Rémunération mensuelle fixe comprise entre 2060 € et 2200 € + Rémunération Variable (Bonus) : sur objectifs individuels co-définis avec le manager (80%) et collectifs (20%) pouvant atteindre 2K€ + Intéressement/participation (autour de 1 K€ par an)
- Tickets restaurant : 9,20 € / jour (participation employeur de 5€)
- Temps plein (39h/semaine) : horaires flexibles
- Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
- Remboursements frais de transports à hauteur de 60%
- Avantages CSE...

En tant qu'entreprise inclusive, Hoist Finance s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.