Assistante Administrative et Services Généraux Office Manager H/F

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, nous recherchons une assistante administrative et services généraux pour le compte d'une entreprise cliente, dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.

Votre rôle principal sera de garantir le bon fonctionnement et la vie quotidienne de l'entreprise (15 personnes dans les bureaux parisiens) : coordination administrative, gestion des contrats avec les prestataires (ménage, imprimantes, téléphonie, maintenance technique, bail), relations avec les sociétés de services, gestion de fournitures diverses, standard.

Services généraux :
- Gestion des stocks de fournitures, suivi et contrôle de la société de ménage, suivi de la maintenance des locaux, gestion des courriers (réceptions, envois, AR)...

Assistanat :
- Gestion du standard et de l'accueil de visiteurs, rédaction de courriers, organisation des déplacements et prise de RDV, gestion de la salle de réunion, organisation d'événements divers, suivi de l'administration du personnel (notes de frais, variables paies, tickets restaurant, suivi absences et congés)

Ce poste nécessite de la rigueur et beaucoup d'organisation, un sens du service et un bon relationnel.

Une bonne utilisation des outils informatiques (Pack Office) est nécessaire.

Une expérience significative sur le même type de poste est souhaitée.

Poste à temps partiel, soit 30 heures / semaine (28 K€ annuel pour 30 h/ hebdo) : 4 jours de 7 h 30 par semaine ou 5 jours de 6 heures).

TR 12 €/j (dont 60% pris en charge par l'entreprise).

Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%.

Lieu du poste : proche de la place de l'Etoile, à Paris.

BTS assistante de gestion PME/PMI ou équivalent