Assistant de Gestion en Alternance Gpme H/F - Esccot

Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d'un partenaire, dans le cadre d'un BTS Gestion de petites et moyennes entreprise en alternance, un(e) Assistant (e) de gestion (H/F).

Vos missions :

Aider à l'organisation du travail du chef de service ;

Traiter les contacts du responsable de service : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs ;

Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Trier et diffuser le courrier de la messagerie organique du SERH 35 et de la section ;

Reprographier les documents ;

Préparer et suivre les demandes de fournitures et de soutien logistique (mouvements informatiques, mobilier, etc.) ;

Assurer le suivi des fiches emploi nuisance du service ;

Acheminer des courriers et des parapheurs ;

Elaborer des notes de services ;

Analyser, préparer, suivre et transmettre les demandes des personnels civils et militaires du service ;

Suivre les arrêts de travail et congés maladie ;

Traiter et envoyer des ordres de mission au service liquidateur ;

Activer des cartes professionnelles ;

Préparer les travaux annuels des personnels du service (notation, avancement, PRE, entretiens professionnels...) ;

Gérer les candidatures des appels à volontaires (dactylograhie des avis) ;

Gérer la mise à jour du registre de sécurité (et fonctions associées) du service

Piloter et suivre la dotation des matériels du service

Titulaire du Bac à l'été de 2025, vous souhaitez poursuivre vos études dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous êtes polyvalent
- Vous aimez discret et respectez la confidentialité

Poste à Pourvoir à la rentrée 2025 dans le cadre d'un BTS GPME

en alternance