Assistant de Direction H/F - JCDecaux

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'Euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.Bienvenue chez JCDecaux !

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d'un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l'Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service...), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l'excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable... voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction.

A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes :
- Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions pour l'équipe du Commerce Local et leurs logistiques
- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
- Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements...)
- Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance
- Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication
- Validation auprès de la Direction des visuels à risque
- Validation des reportages photos de dernières minutes
- Diffusion d'informations diverses auprès des équipes
- Assistanat Administratif :
- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures
- Correspondant RH diverses : Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes...
- Suivi l'organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur...)
- Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.
- Suivi des DAI

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint);
- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.