Charge de Formation H/F - Aquantis

Notre client, groupe spécialisé dans la distribution, recherche, pour son centre de formation, un Chargé de Mission Formation F/H.

Rattaché à la Responsable Formation, et dans un contexte de développement de l'offre, vous aurez les missions suivantes : - Coordination des actions de formation avec les différents acteurs (analyse des besoins, mise en oeuvre des planifications & Plan de Formation, relations prestataires...)- Gestion des sessions formation (planification, inscriptions, convocations, suivi, relances, évaluations, statistiques, reporting...)- Accompagnement financement & prise en charge OPCO (veille institutionnelle des budgets et des actualités, gestion des dossiers, subrogation, suivi, relances...) - Relations partenaires et prestataires de l'entreprise - Facturation et suivi des Impayés : Clients / Organismes financeurs / Partenaires - Rédaction des process de travail et procédures d'organisation du centre de formation- Veille légale et réglementaire de l'activité formation et de la certification Qualiopi- Participation aux projets Formation et projets de développement du centre de formation- Site internet : administration du site, mise à jour et création des contenus- Communication interne et externe + création post LinkedIn- Gestion quotidienne de l'activité et du site (communication, courriers, notes d'information, commandes fournitures & achats prestations, contrôle des espaces de vie...) - Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, fournisseurs, prestataires, appels entrants...)- Logistique Formation (préparation salles formation, accueil stagiaires et formateurs, réservations, documents pédagogiques...)

Compétences techniques et métier
Titulaire d'un Bac +2/3, avec une expérience au sein d'une entité formation ou d'un service RHFamilier(e) des outils informatiques courant (Excel, Pack Office, Teams, Outlook...)Bonne connaissance et aisance sur le digital (communication et administration de site internet)
Compétences comportementales
Vous incarnez complètement les valeurs du Groupe : sens du collectif, exigence, bienveillance, engagement, humilité.Vos capacités d'écoute, de dialogue et de persuasion vous permettent d'échanger et de créer un lien durable avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre assertivité. Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon esprit de synthèse. Vous êtes habitué(e) à travailler en équipe et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques.