Charge de Mission Formation H/F - Aquantis

Notre client, groupe spécialisé dans la distribution, recherche, pour son centre de formation, un Chargé de Mission Formation F/H.

Rattaché à la Responsable Formation, et dans un contexte de développement de l'offre, vous aurez les missions suivantes : - Coordination des actions de formation avec les différents acteurs (analyse des besoins, mise en oeuvre des planifications & Plan de Formation, relations prestataires...)- Gestion des sessions formation (planification, inscriptions, convocations, suivi, relances, évaluations, statistiques, reporting...)- Accompagnement financement & prise en charge OPCO (veille institutionnelle des budgets et des actualités, gestion des dossiers, subrogation, suivi, relances...) - Relations partenaires et prestataires de l'entreprise - Facturation et suivi des Impayés : Clients / Organismes financeurs / Partenaires - Rédaction des process de travail et procédures d'organisation du centre de formation- Veille légale et réglementaire de l'activité formation et de la certification Qualiopi- Participation aux projets Formation et projets de développement du centre de formation- Site internet : administration du site, mise à jour et création des contenus- Communication interne et externe + création post LinkedIn- Gestion quotidienne de l'activité et du site (communication, courriers, notes d'information, commandes fournitures & achats prestations, contrôle des espaces de vie...) - Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, fournisseurs, prestataires, appels entrants...)- Logistique Formation (préparation salles formation, accueil stagiaires et formateurs, réservations, documents pédagogiques...)

Titulaire d'un Bac +2/3, vous avez une belle expérience dans la gestion de formation en interne.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux et notamment avec ExcelVous possédez une bonne communication et aimez le contactVous êtes organisé, structuré et à l'aise avec les chiffresAutonome dans votre travail, vous appréciez faire partie d'une équipe. Le poste est basé au sud est de Lyon