Assistante Commerciale et Administrative H/F - Cap Vital Sante

Groupe CAP VITAL, acteur incontournable de la vente et de la location de matériel médical en France.

Réseau leader en terme d'implantation avec 230 magasins répartis sur le territoire national.

Notre magasin de Arcueil (94), recrute son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en matériel médical pour renforcer son équipe.

Sous l'autorité des deux gérants associés, vous serez en charge d'assurer des fonctions commerciales et administratives.

Entouré(e) et accompagné(e) de l'équipe (9 personnes),

Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

1/ Missions commerciales

Gestion commerciale et relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients (particuliers, prescripteurs, professionnels de santé)
- Prise en charge des demandes (renseignements, devis, délais.).
- Suivi des commandes, des livraisons et de la satisfaction client.
- Gestion des commandes fournisseurs, réception et suivi fournisseurs

Appui à la force de vente :
- Préparation et transmission des offres commerciales.
- Mise à jour de la base clients/prospects.
- Relance des devis et suivi des prospects.

Facturation :
- Émission des devis et des factures clients.
- Gestion des avoirs et suivi des paiements.
- Suivi des rejets caisses et du recouvrement

2/ Missions administratives

Gestion documentaire :
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Rédaction de courriers ou comptes rendus.

Gestion des stocks :
- Suivi des stocks
- Suivi du rayonnage magasin

Comptabilité de base :
- Saisie des écritures simples.
- Suivi des règlements fournisseurs/clients.

Support RH :
- Suivi des congés, des absences.
- Suivi des visites médicales
- Gestion des fournitures de bureau et de la logistique.
- Gestion des plannings des livreurs

Qualités requises :

Votre aisance relationnelle et commerciale, votre rigueur et votre capacité d'adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.
Vous êtes dynamique et avenant(e) et maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives mesurées et adaptées
Vous avez un excellent niveau en français et à l'écrit
Profil attendu :

Idéalement, vous avez travaillé sur des fonctions similaires et avez au minimum 2 ans d'expériences professionnelles

Type d'emploi : CDI, temps plein

CCN : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé (code IDDC 1982))

2 mois de période d'essai

Salaire : 1900 € brut par mois selon profil

Primes et gratifications :

Tickets restaurants (7,50 € / 60% pris en charge par l'entreprise)
Mutuelle
Complémentaire santé
Participation au transport.
Programmation :

Du lundi au vendredi (35heures)
Plage horaire : 8h30 -18h30

Lieu du poste : BL MEDICAL (94)
MERCI DE NE PAS CONTACTER LE MAGASIN EN DIRECT

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.