Assistante de Direction H/F - Cimalpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une coordinatrice Administrative H/F en CDI au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73).

Au sein de notre pôle transaction regroupant 70 personnes, le/la Coordinatrice Administrative H/F sera rattaché(e) à la Directrice des Opération Transaction.

Votre mission principale est d'assurer la coordination administrative et opérationnelle du service vente en garantissant le bon déroulement des processus internes, la fluidité de la communication entre les services, la fiabilité des données financières et le respect des échéances RH et commerciales.

1. Planification & coordination
* Programmation mensuelle d'interventions externes
* Planification des réunions internes
* Coordination parcours d'intégration

2. Suivi financier
* Mise à jour hebdomadaire du tableau des ventes
* Édition et transmission des factures à la comptabilité après validation de la directrice des opérations.
* Reporting et analyse transactionnelle

3. Formation et accompagnement
* Formation des équipes commerciales et Assistante des Ventes sur le process Marketing-vente

4. Suivi des processus
* Rédaction et mise à jour de procédures internes selon les besoins.
* Contrôle des feuilles de temps ; pré-validation des notes de frais
* Assister la Directrices des Opérations sur des suivis de process
Missions ponctuelles :
1. Référente outils transaction *
Réponse aux sollicitations sur nos outils internes
* Communication avec les services supports en cas de problématiques techniques.

2. Secrétariat & support administratif
* Rédaction et mise en page de documents (ODJ, quizz, supports divers).
* Veille des contrats outils avec mise à jour des informations sur la contrathèque.

3. Projets opérationnels
* Accompagnement sur des projets opérationnels : mise en place de nouveau process, changement d'outils etc.

Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée, désirant de l'autonomie avec un excellent sens du relationnel et une capacité à anticiper et prioriser plusieurs sujets simultanément.

Conditions d'accès à l'emploi :
* Poste ouvert en CDI 39H/semaine à un travailleur en situation de Handicap.

Chez Cimalpes vous bénéficierez d'un 13ème mois, de tickets restaurants, de réduction forfait de ski, de dispositifs d'épargne...

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau