Assistant de Copropriete H/F - V & V Associes
- Pontoise - 95
- CDI
- V & V Associes
Les missions du poste
Etude d'Administrateurs Judicaires d'une vingtaine de personnes, très présente et reconnue sur la Région Parisienne et le Nord de la France, recherche un(e) assistant(e) de copropriété sur son site de Pontoise.
Au sein de l'équipe de 18 personnes, vous assisterez la gestionnaire de copropriété dans le suivi des copropriétés en difficulté :
- Missionner les entreprises pour résoudre les problèmes de gestion courante
- Gestion des sinistres
- Accueil téléphonique des copropriétaires et fournisseurs
- Ouverture des nouveaux dossiers
- Traitement du courriers, envoi des procès-verbaux et préparation des convocations aux assemblées générales avec réservation de salles
- Déplacements ponctuels
Profil :
Connaissance des logiciels Word-Excel-Outlook. Vos capacités d'écoute, d'organisation, et d'adaptation ainsi que votre motivation feront la différence.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois - dans le même poste
Compétences : Gestion immobilière en copropriété, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Gérer des réclamations et litiges, Evaluer et chiffrer des réparations, logiciels Word-Excel-Outlook
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.