Assistant Administratif Polyvalent H/F - E-Ficiens

Société spécialisée dans l'équipement des entreprises en matériel informatique, téléphonie et bureautique depuis plus de 30 ans sur la Région Sud.Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F.

Vos missions consisteront à :

- Garantir la fiabilité des données liées aux contrats, matériels et prestations.
- Mettre à jour les informations clients dans les outils de gestion (ERP/CRM).
- Vérifier la cohérence des informations entre les différents systèmes internes.
- Tenir à jour l'inventaire des équipements en parc (localisation, affectation, numéro de série, modèle, date de contrat, etc.).
- Renseigner les mouvements de matériel (livraisons, reprises, remplacements).

- Suivre les dates de fin de contrat, relances éventuelles, renouvellements.

- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions liées aux équipements en parc.

- Préparer des reportings réguliers pour le suivi des clients sous contrat.

Votre profil :

- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

- Une connaissance du secteur bureautique ou informatique est un vrai plus.

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).

- Rigueur et sens du détail.

- Autonomie, organisation.
- Bon relationnel, esprit d'équipe.
- Sens du service client.

Nous vous proposons :
- Des horaires de bureau du Lundi au Vendredi
- Les tickets restaurant
- Travailler dans une entreprise à taille humaine avec des possibilités d'évolution

Si vous êtes réactif/ve et organisé/e, n'hésitez pas à postuler.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.