Secrétaire du Bâtiment H/F - la Societe des Revetements et Peinture

Pour ce poste, vous serez en charge de :

- La réception des commandes travaux dans le domaine du BTP
- L'enregistrement des commandes
- L'accueil téléphonique des clients
- L'établissement des factures
- La relation client
- L'archivage
- Constitution des dossiers d'appels d'offres
- Suivi administratif des chantiers

Maîtrise du logiciel SAGE 100 Gestion commerciale.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser les outils numériques, maîtrise logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.