Secrétaire de Direction H/F - Esat les Tilleuls

Sous l'autorité du directeur de pôle ESAT ou du directeur adjoint de pôle ESAT :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
Vous tenez à jour le planning ressources humaines
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des personnels et des travailleurs handicapés
Vous effectuez les déclarations sociales obligatoires
Vous élaborez les variables de paie
Vous réceptionnez et traitez le courrier
Vous assurez la gestion des factures clients et le suivi des règlements
Vous assurez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi du budget
Vous assistez la direction et les professionnels de l'établissement dans les tâches administratives
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service administratif du siège de l'APAEI

Experience : 6 Mois - SUR MËME POSTE

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Bonnes notions de comptabilité, Capacités rédactionnelles, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.