Gestionnaire Syndics Extérieurs H/F - 1001 Vies Habitat

Vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif et l'interface avec les syndics des copropriétés sur les secteurs du 91/93/75

Analyse des convocations des AG du copropriétaire bailleur et préconisation des consignes de vote en fonction de la politique du groupe et de la réglementation et transmet les propositions de consignes de vote et pouvoirs aux territoires pour validation
S'assure que les résolutions proposées correspondent à la politique du Groupe et valide avec les services techniques(PEP) ou pôle Métiers la conformité ou la capacité économique et technique à réaliser les travaux
Calcule les quote-parts du copropriétaire pour ajuster les budgets de l'année N+1
Met à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en fonction des travaux votés ou travaux à prévoir
Représente et/ou accompagne le bailleur dans les instances de gouvernance des copropriétés présentant des enjeux; en cas d'absence de présentations aux assemblées générales, envoie les pouvoirs aux syndics dans les délais impartis
Analyse les PV, transmets les résultats de vote et mets à jour les tableaux de suivi
Assure l'interface entre les syndics, conseils syndicaux, les territoires
Réceptionne, contrôle et valide les règlements des appels de fonds provisions de charges et travaux auprès du CSP
s'assure du respect par syndic de la bonne application des règles de la copropriété.
Assiste le copropriétaire bailleur sur les questions administratives ; techniques et juridiques liées à la copropriété

Votre profil :
Gestionnaire de la copropriété ou assistant gestionnaire ayant une bonne culture de la copropriété et de ses modes de gouvernance.
Une connaissance du monde HLM serait un plus
Rigoureux et méthodique, ayant un très bon contact relationnel, le sens du service, un bon esprit d'équipe avec une facilité d'adaptation.