Assistant de Direction H/F - Aquila RH

AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

Support administratif et coordination :
- Pilotage de l'agenda complexe du Directeur : gestion proactive des priorités et des conflits de planning
- Organisation des déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillés
- Préparation et planification des réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces, gestion des prestations (room service, équipements, etc.)
- Traitement des notes de frais et suivi des remboursements

Communication interne et logistique événementielle :
- Organisation de séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires, planification des programmes
- Animation et gestion de l'espace Teams : rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide

Support Accueil téléphonique

Appui en période de forte affluence ou en cas d'absence

Les Avantages

Ticket restaurant d'une valeur de 11.19 €

Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%

Versement des indemnités de précarité tous les mois.

Pré-requis

Expérience en assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Très bonne capacité rédactionnelle

Profil recherché

ProfiL Bac +2 Assistanat / Gestion Admnistratif

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 38000 € - 38000 € par an