Assistant ADV Commercial - CDD - Estillac 47 H/F - Rouages

ROUAGES, PME de 20 personnes en forte croissance, est spécialisée dans la fabrication d'extraits aromatiques naturels à base de plantes, fleurs, fruits ou épices, majoritairement issus de l'agriculture biologique (85%).
Intégrée à une coopérative agroalimentaire française, Rouages conçoit et commercialise ses infusions intense aromatiques auprès d'acteurs de l'industrie agroalimentaire : fabricants de boissons, transformateurs, porteurs de projets à la recherche d'ingrédients clean label.Dans le cadre de son développement commercial et de l'optimisation de ses processus de gestion clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Commercial(e) pour renforcer notre équipe.

Vos missions (liste non exhaustive) au sein de l'équipe commerciale :

* Assurer le suivi administratif et commercial des commandes clients (B2B) en lien avec les équipes production et logistique.
* Gérer les outils de suivi des ventes et des expéditions (commandes, bons de livraison, relances clients).
* Participer à la mise à jour des bases de données clients et produits dans notre CRM.
* Contribuer à l'élaboration des devis, des offres commerciales et des documents contractuels.
* Suivre les demandes de certifications, fiches techniques et documents qualité associés.
* Participer aux actions de prospection ciblée (ETI, PME) et à la préparation des salons professionnels (Fi Europe, CFIA...).
* Appuyer les projets transverses avec l'équipe commerciale et marketing (newsletter, veille, reporting).

Entité : Rouages

* CE QUE NOUS RECHERCHONS :
* Bac +3 minimum (commerce, gestion, administration des ventes, agrobusiness...).
* Vous possédez une aisance relationnelle, une bonne expression écrite et un bon niveau d'orthographe.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Une première expérience dans un environnement B2B ou agroalimentaire serait un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) - la connaissance d'un ERP est un plus.
* Niveau d'anglais requis : B2 minimum (lecture/écriture de documents clients internationaux).
* Intérêt marqué pour le secteur alimentaire, les produits naturels, ou le clean label.

* CE QUE VOUS ALLEZ AIMER :
* Une expérience formatrice dans une PME innovante, agile et engagée dans le clean label
* Une vision globale du cycle commercial, de la prospection à la livraison.
* Une autonomie progressive, dans un cadre bienveillant et structuré.
* L'opportunité de contribuer à des projets concrets en lien avec des clients de renom et des start-up innovantes.
* Des avantages attractifs : Tickets restaurants, 13e mois, matériel informatique fourni (ordinateur portable + téléphone professionnel).

* CONDITIONS :
* Date de début de contrat : Poste à pourvoir immédiatement.
Temps de travail : 18H/semaine.