Assistant Administratif et Commercial H/F - Maison Pierre Vaux

Acteur reconnu du parapluie, la Maison Pierre Vaux, fondée à Saint-Claude en 1920, conçoit, fabrique et commercialise des parapluies, sous marque propre, pour des acteurs du prêt-à-porter et sous licence LANCEL.

Suite à un départ, nous cherchons à recruter notre assistante commerciale et administrative.

Véritable interface entre nos clients, nos commerciaux, l'atelier, la comptabilité et les transporteurs, vous prendrez en charge, après une période de formation et d'accompagnement :

Gestion commerciale
- Interactions clients : gestion et suivi des commandes, élaboration des devis
- Suivi des expéditions, émissions des factures
- Interactions commerciales :

Administratif
- Formalisation des commandes fournisseurs selon les besoins exprimés par l'atelier
- E-commerce : suivi administratif du site de vente en ligne
- Aide comptable (notes de frais, calcul des commissions commerciaux)

Profil recherché :
- Personne aimant le contact client et à l'aise au téléphone
- Personne organisée et dynamique
- Notions en anglais (à l'écrit)

Poste basé à Saint-Claude, à pourvoir aussitôt que possible.

Experience : 6 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités manufacturières n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.