Assistant Administratif et Comptable H/F - G.T. Hydraulique

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDI, dont les missions principales seront :

Réaliser les opérations de gestion comptable :
- Validation facture fournisseur, enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ;
- Facturation client, enregistrement, suivi et relances des paiements clients ;
- Comptabilité courante : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes, déclarations de TVA et DEB

Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique et physique, gestion administrative du personnel, gestion du courrier, suivi des dossiers de formation du personnel.

Assurer le lien avec notre siège situé à Melun dans le 77 où est basé notre direction financière et le pôle comptable et administratif du groupe

Pour mener à bien vos objectifs :
- Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction du site
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable achat, le responsable production et le service comptabilité de notre siège
- Vous aurez en charge l'encadrement d'une personne en alternance

Votre profil :
- Vous avez une formation d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion a et avez des notions de comptabilité générale ou vous avez une formation de comptabilité et souhaitez évoluer vers un poste alliant comptabilité et administratif
- Vous avez une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Une expérience dans un domaine industriel et dans une petite structure est un plus
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, polyvalence, autonomie

CDI à 35h/semaine. Vous travaillerez réellement 38h par semaine et bénéficierez de ce fait de 14 JRTT annuels.
Poste à pourvoir vers le 15/07/2025
Horaires de travail : 8h00 - 12H00 / 13H00 - 17H00, le vendredi 8H00 - 12H00 / 13H00 - 15H00

Experience : 3 An(s)

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion administrative, Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Relayer de l'information, Réaliser une gestion comptable, Réaliser des opérations comptables, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Accueillir, orienter, renseigner un public, Bonne maîtrise des outils informatiques,Comptabilité - gestion

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'équipements hydrauliques et pneumatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.