Adjoint Administratif Service Financier et Marchés Publics H/F - Ehpad Aligre et Marie Therese

Etablissement médico social public accueillant des personnes âgées et des personnes en situation de handicap sur un foyer de vie occupationnel, un foyer d'accueil médicalisé et un EHPAD.Etablissement public médico social accueillant 300 résidents (EHPAD FAM et Foyer de vie) recherche un Adjoint administratif pour le service financier et les marchés publics.
Missions confiées
Gestion des marchés publics de l'établissement et des groupements d'achats
- Identification du besoin,
- Recensement des besoins,
- Rédaction des CCAP et RC,
- Publication des marchés,
- Réception des offres,
- Analyse des offres,
- Notification des marchés,
- Emission et suivi des bons de commandes, enregistrement dans le logiciel Cpage.,
- Suivi des marchés.
Autres missions liées à l'Economat
- Suivi et gestion des stocks.
- Gestion des déclarations d'assurance et suivi des sinistres.
Gestion de la régie du Foyer de vie et de la régie économat
- Suivi du compte des régies.
- Réalisation des reconstitutions.
- Communication du mode de fonctionnement aux tuteurs et familles.
- Distribution de l'argent de poche aux résidents.
- Retrait des fonds.
Gestion des séjours vacances Foyer de vie en lien avec l'agent administratif de l'accueil
- Lien avec les éducateurs coordonnateur des services.
- Envoie des demandes de fonds aux familles/tuteurs pour les séjours vacances.
- Vérification des accords des tuteurs et de la bonne réception des fonds demandés.
- Gestion du paiement des arrhes et des frais de séjours des gîtes.
Administratif
- En fonction des demandes, élaboration de statistiques.
Facturation en relais de l'agent administratif de l'accueil
- Suivi des mouvements des résidents.
- Facturation des usagers et résidents mensuellement.
Qualités professionnelles
- Organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Faculté d'adaptation
- Autonomie
- Capacité d'observation
- Tolérance
- Disponibilité
- Ecoute
- Respect
- Dynamisme
- Sens du contact, du travail relationnel
- Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale

Solides connaissances dans les marchés publics/ en droit public demandés

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant comptable, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser le traitement des commandes, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.