Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Ingeneria Projet

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA.
Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires.Vous êtes passionné(e) par le développement des compétences et souhaitez jouer un rôle clé dans l'insertion professionnelle de nos bénéficiaires ? Rejoignez Ingeneria Projet, fondé en 2015, qui accompagne les bénéficiaires à travers des formations et des services d'insertion.
Pourquoi postuler chez nous ?

Chez Ingeneria Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) admistrative.

Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous devrez effectuer les tâches suivantes :

- Gérer l'accueil téléphonique et en agence.
- Commande de matériel bureautique.
- Tri du courrier.
- Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.
- Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.

Vous devez être rigoureux(se), logique, ponctuel(le), à l'aise dans le domaine rédactionnel et avec l'outil informatique.

Poste à pourvoir en mi temps sur des matinées ou des après midis.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.