Assistant - Assistante au Contrôle de Gestion H/F - Max'interim

Global Talent Solution, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en distribution de produits de second oeuvre, un Assistant de gestion H/F, basé à Marseille 10ième.

Vos missions :
Gestion du parc automobile :
. Commandes et suivi des véhicules
. Suivi des consommations de carburant et des frais de péages
. Commandes et paramétrage des télépéages et cartes carburant
. Commandes et suivi des pneumatiques (chariots, voitures et camionnettes)
. Suivi mensuel des kilomètres parcourus par véhicules

Gestion parc téléphonie :
. Commandes et suivi des téléphones et forfaits mobiles
. Ouvertures et suivi des pannes téléphoniques
. Installations et paramétrage des téléphones d'agences
. Gestion stocks et articles, suivi des inventaires tournants

Assistance Informatique :
. Installations et gestion des ordinateurs (déblocage des utilisateurs, ouverture des tickets),
. Soutien et aide informatique des agences
. Installations et gestion des imprimantes
. Aide des collaborateurs pour différentes demandes

Autres missions :
. Commandes et suivi des stocks EPI,
. Inscriptions des magasiniers pour le renouvellement des CACES,
. Mise en conformité les dépôts (sécurité, incendie, installations électriques),
. Vérification et validation des factures "frais généraux".
. Déplacement de courte durée au sein des agences de France possible.

Tickets restaurant (13€)
+ Prime de poste, intéressement, 5 jours de congés en +
7h30 - 12h / 13h30 - 17h, Lundi au Vendredi.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum type gestion administration ou autre,
Première expérience sur poste similaire,
Connaissance dans l'installation de matériels informatique.
Dynamisme, Capacité d'adaptation, Goût pour le travail en équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, GLOBAL TALENT SOLUTION étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Indicateurs de suivi d'activité, Améliorer les systèmes de contrôle interne, Elaborer des tableaux de bord, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.