Assistant Commercial et Logistique H/F - Comap France

Rejoignez ComAp France, une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe international innovant, où l'autonomie, la collaboration et le développement personnel sont au coeur de notre culture.

Vos missions principales :

Gestion des commandes & communication client
Réception et traitement des commandes clients
Saisie dans l'ERP, vérification des stocks, facturation, gestion des exigences douanières
Communication proactive avec les clients et l'équipe commerciale (email & téléphone)

Support commercial & administratif
Assistance aux commerciaux dans leurs tâches administratives
Élaboration de devis simples, mise à jour des tarifs et des données clients dans l'ERP

Logistique & opérations entrepôt
Organisation des expéditions selon les priorités et les spécifications clients
Suivi de la performance logistique, sécurité et satisfaction client
Réception physique et informatique des marchandises, préparation des livraisons

Développement commercial & événements
Organisation de salons & formations

Certification & marketing
Gestion administrative liée à la certification Qualiopi
Coordination des actions de communication locale avec l'équipe MarCom

Pourquoi ComAp France ?
Culture collaborative et bienveillante : Vous évoluez dans une équipe soudée, où chacun contribue à des projets concrets.
Autonomie & responsabilités : Vous êtes acteur(trice) de vos missions, avec une vraie liberté d'action.
Dimension internationale : Vous interagissez avec des collègues et clients à travers le monde - l'anglais est indispensable.
Innovation & développement : Nous encourageons les idées nouvelles et soutenons la montée en compétences.

Profil recherché :
Expérience en administration des ventes, logistique ou support commercial
Maîtrise d'un ERP (idéalement SAP ou équivalent)
Sens du service client, rigueur, esprit d'équipe
Anglais professionnel indispensable

CDD renouvelable. Création de poste

Experience : Débutant accepté

Compétences : Anglais technique, Gestion de la relation client (CRM), Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.