Assistant d'Agence H/F - Geotec

Géotec Créé en 1973 est un bureau d'études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l'ensemble des interlocuteurs de l'acte de construire : Maîtres d'Ouvrage, Entreprises, Bureaux de Contrôle, Experts.Il réalise, en propre, l'ensemble des prestations depuis les sondages géotechniques jusqu'à l'ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in-situ et en laboratoire mais aussi la conception et la fabrication des sondeuses.Rejoignez notre Agence située à Aytré !

Votre rôle au sein de l'agence
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier postal et électronique de l'agence,
- Création des affaires dans l'ERP,
- Etablissement de devis,
- Rédaction de courriers et mise en forme de rapports,
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en lien avec l'ingénieur d'affaires,
- Suivi de la facturation clients,
- Classement et archivage.

Votre parcours
Titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration des entreprises, gestion PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire. Au delà de la maîtrise des outils informatiques, une connaissance des procédures d'appel d'offres serait un plus.

Vos futurs avantages contractuels et sociaux
- Environ 10 jours de RTT/an,
- Tickets restaurant à hauteur de 8€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur,
- Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur,
- Participation
- Plan Épargne Entreprise,
- Actionnariat salarié,
- PERECO,
- Forfait mobilité durable.

Les qualités souhaitées
- Polyvalence
- Rigueur
- Discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques