Assistant au Directeur Agence H/F - Idex Environnement

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez la bonne gestion des dossiers personnels et des différentes tâches administratives

Vos principales missions de conduite des installations sont les suivantes :

- Gérer les dossiers du personnels
Suivi des dossiers du personnel (hors cadre)
Communiquer les absences, congés et maladie
Planifier les rendez vous pour la visite médicale

- Suivi administratif des accidents et arrêts de travail
Préparation des pointages mensuels
Mise à jour du planning de quart

- Gérer le pont bascule
Contrôler les bilans des pesées des différents produits
Assurer la gestion et l'archivage des Bordereaux de Suivi de Déchets

- Gérer les factures
Rapprochement des factures fournisseur entre logiciel achat et logiciel comptable

- Gérer les documents
Assurer l'archivage final des documents
Assurer la frappe du courrier
Assurer l'ouverture, sa diffusion et son enregistrement

Participation au reporting interne et externe
Saisir et contrôler les différents tableaux de bord

- Assistance en matière de reporting et suivi administrative
Rédiger et suivre une partie des reportings technique
Planifier et assurer le suivi des formations du personnel
Suivre et mettre à jour les fiches de sécurité produits chimiques et documents SQEE
Mettre à jour le plan d'action SQEE

Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Cegid...)
Salaire : 15 360€ Brut soit 1280€ Brut + 13 IIème mois + prime vacance + Tickets restaurant
Durée de travail : Mi-temps (17,50 heures)

Lieu : Usine d'incinération de déchets à Pontcharra (38530)

Veillez à remplir la rubrique "lettre de motivation" sans quoi votre candidature ne pourra pas être transmise à l'employeur.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative, Gestion des fournisseurs, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).