Assistant Administrative - Comptabilité - CDI H/F - ZPARE

Zpare Noisiel spécialisé dans la distribution de pièces automobile recherchons :

Rattaché(e) au Responsable d'administratif et comptable vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion de la comptabilité clients :
- Répondre à demande des clients par mail + téléphone
- Relance client en cas d'impayé par mail + téléphone + suivi
- Ouverture de compte courant aux clients professionnels
- Suivi des déclaration auprès d'un organisme de recouvrement
- Déposer des factures dédiées aux collectivités locales sur plateforme CHORUS
- Envoi des relevés de factures aux clients chaque mois (tous les 1er du mois)

Gestion de la comptabilité fournisseur :

- Saisir, numériser factures fournisseurs
- Vérification des factures fournisseurs avec suivi Excel
- Vérifier les règlements fournisseurs
- Répondre à la demande des fournisseurs par mail + téléphone

La liste est non exhaustive

Maîtrise des outils informatiques obligatoires.

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.