Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Epide D'angers-Avrille

Sous la responsabilité du chef de service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.

Vos missions :

- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil, oriente et informe les visiteurs,
- Contribue à l'organisation des activités du centre,
- Participe aux réunions du service moyens généraux, rédige les comptes-rendus,
- Appui au service moyens généraux pour la commande des billets de train,
- Commande des repas, envoi du récapitulatif mensuel,
- Peut venir en appui de l'IMVC pour l'habillement lors des admissions, les produits d'entretien,
- Rédige les notes de service pour le SMG et s'assure de la mise en page,
- Remplace l'assistante de direction en cas d'absence (participe au CODIR, rédige le compte-rendu, gère le courrier postal, rédige, fait signer et diffuse les notes de service.

Votre profil
- Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
- Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) / BTS Assistante de gestion

Compétences techniques :
- Gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier

Qualités personnelles :
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Bon relationnel

Les indispensables :
- Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures

- Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail :
- Cadre d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national,
- CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,
- Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
- Horaires classiques :
Du lundi au jeudi 8h00-12h00 et 13h00 - 17h00 ;
Vendredi : 8h00-12h00 et 13h00 - 16h00
- Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
- Une rémunération à partir de 1930,50 € brut/mois (reprise d'ancienneté),
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT

Vos avantages :
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge,
- Chèques cadeaux,
- Remboursement transports en commun à hauteur de 50%,
- Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel,
- Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.