Secrétaire Administratif QSE H/F - Cooperative Agricole Provence Languedoc

Notre groupe coopératif agricole composé de près de 20 sociétés est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France. Il est présent dans les activités de la collecte, de l'approvisionnement et des services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 59 sites.
Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de 115 millions d'Euros et de plus de 460 salariés, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire.Le Groupe :

Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'Euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville.

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment :

- Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.)
- Suivi des plannings
- Traitement et archivage des apports
- Contrôle et traitement des factures associées

- Gestion des déchets internes et externes
- Suivi et organisation des enlèvements de déchets
- Contrôle et traitement des factures
- Organisation des collectes PPNU (Produits Phytosanitaires Non Utilisables)
- Gestion des dossiers de FAU (Traitement des Films Agricoles Usagés de nos adhérents)

- Autres tâches administratives
- Elaboration des plans de prévention
- Elaboration de permis feu
- Organisation de la commande annuelle des vêtements de travail
- Contrôle mensuel des check-lists des véhicules
- Maintenir à jour la base articles sur les données de sécurité renseignées
- Mesure d'indicateurs opérationnels du service
- Mise à jour de procédures internes

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en secrétariat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Une sensibilité ou un intérêt pour le secteur agricole serait apprécié.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'excellentes capacités organisationnelles. Vous possédez une aisance certaine à l'écrit comme à l'oral, alliant rigueur, réactivité, esprit de synthèse et goût du travail en équipe.

Type de contrat et rémunération :

- Type d'emploi : CDD de remplacement
- Rémunération : 1801.84 € mensuel brut sur 13 mois
- Avantages : Accord d'intéressement et participation, 13ième mois, mutuelle (coût et garanties intéressants), Comité social Economique, soutien à la mobilité, école de formation interne

Postuler :

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir où vous pourrez mettre à profit vos compétences, veuillez-nous communiquer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos éventuelles lettres de recommandations.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.