Coordination d'Animation H/F - IFAC

Mission
Placé sous l'autorité de l'équipe de la responsable d'établissement, le-la Coordinateur-rice d'animation met en oeuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il-elle accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipements notamment d'un point de vue administratif, financier et en matière de Ressources Humaines et pédagogique.
Activités principales
Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité,
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure,
- Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des partenaires.
Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,
- Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,
- Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement,
- Organiser, gérer et assurer les remplacements afin d'assurer le bon fonctionnement de chaque site,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.
Développer et représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.).
Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
- Préparer et transmettre les éléments de suivi de la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d'équipements,
- Collecter et étudier les remontées d'activité des structures (nombre d'enfants présents, animateurs absents.).
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Transmettre les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipements pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
- Transmettre les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune de vos structures.
Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour veiller à la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer.),
- Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales et contractuelles.
Interlocuteurs
Responsables d'équipements et équipes d'animation
Responsable d'établissement
Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie, RRH)
Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable)
Autres fonctions supports (Informatique, Communication)
Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors.)
Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants.)
Niveau de qualification ou diplôme
Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport - BPJEPS avec expérience au poste
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport - DEJEPS

Passerelles d'évolution
Coordinateur sur une structure structure plus importante
Responsable d'établissement

Experience : 4 An(s)

Compétences : Thématiques de prévention sanitaire et sociale, Concevoir et gérer un projet, Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.