Coordinateur de Classes de Découverte et de Séjours Inclusifs H/F - DEL

Dans le cadre du départ en congé maternité de notre coordinatrice des classes de découverte et des séjours inclusifs, nous sommes à la recherche d'une personne pour la remplacer. Ce poste est rattaché au secteur Domaine Educatif des PEP 37, il est sous l'autorité directe de la direction de l'association. Il interagit directement avec l'ensemble des collègues et centres du réseau fédéral.

Ce poste est défini dans les missions ci-dessous :
- Missions principales :
o Accompagnement administratif, financier et pédagogique des écoles dans leur projet de départ en classes de découverte.
o Réalisation de devis et suivi des dossiers en cours

- Activités du poste :
o Accueil et traitement les demandes par téléphone et mails.
o Elaborer, planifier et accueillir les écoles qui souhaitent découvrir les attraits de l'Indre et Loire et son histoire.
o Dans le cadre du placement, accompagnement des établissements scolaires et groupes vers les centres du réseau PEP qui peuvent correspondre à leurs attentes en termes de séjour.
o Veiller et suivre les différents dispositifs et réglementations en vigueur.
o Suivi des paiements des séjours
o Utiliser quotidiennement et paramètre le logiciel métier.
o Assurer la communication relative à la gestion du service

- Contraintes du poste
o Déplacement possible en soirée pour accueillir les écoles arrivant pour leurs séjours en Indre et Loire.
o Astreinte pendant les séjours organisés en Indre et Loire s'il y en a

CV et Lettre de motivation attendus pour le 30 Juin, poste à pourvoir courant d'été.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Word Excel, aisance téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).