Assistant d'Exploitation H/F - Fiageo Groupe Delbos

FIAGEO recherche un Assistant d'exploitation H/F pour son site à Villeneuve-sur-Lot (47).

Vos missions seront les suivantes :
1- Gestion d'exploitation :
*Participer à la réalisation du planning et assister à la gestion des aléas en temps réel,
*Assister sur des opérations courantes administratives : suivi du planning des conducteurs (affectation des véhicules, saisies de modifications etc.),
*Constituer et distribuer des dossiers voyages pour les conducteurs de tourisme,
*Réserver les hôtels, parkings etc. pour les conducteurs en déplacement,
*Réceptionner les appels du standard, traiter les diverses demandes au quotidien.

2- Gestion commerciale :
*Assurer un contact régulier avec la clientèle,
*Participer à la création de dossiers de devis,
*Réceptionner les confirmations de commande et les valider.

Profil :
*Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'agent d'exploitation dans le secteur du transport. La connaissance de la réglementation des transports est impérative. C'est un plus si vous connaissez des circuits scolaires et lignes régulières du site. Vous avez un bon niveau en informatique.
*Autonome, vous êtes organisé, polyvalent, rigoureux et ponctuel. Avoir le sens de l'écoute et s'adapter rapidement à différentes missions et interlocuteurs sont des qualités nécessaires pour ce poste.

- Conditions :
Contrat : CDI
Date de d'embauche : dès que possible
Horaires : 37h / semaine
Lieu de travail : Villeneuve-sur-Lot (47)
Rémunération selon qualification et expérience

- Nos avantages : 13ème mois après un an d'ancienneté, Intéressement après un an d'ancienneté, Mutuelle (prise en charge par l'entreprise à 70%), Avantages CSE, Formation et évolution en interne

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention, Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles...

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.