Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Pôle Emploi

**Savoirs et savoir-faire indispensables, sur lequel nous insistons pour ce poste :

- Maîtrise de la comptabilité publique, ses règles budgétaires et comptables
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines, les règles de gestion de salaire et de carrière publique
- Maîtrises des logiciels bureautiques et spécifiques aux collectivités territoriales **

Les missions :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets

Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)

Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques

Et toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service et de la collectivité

Ce poste requiert : prise d'initiative, polyvalence, dynamisme, discrétion (devoir de réserve), capacité à travailler en équipe et en autonomie, en contact direct avec le public, en relation direct avec les élus, encadrement.

Poste itinérant (plusieurs communes), véhicule personnel exigé.

Experience : 1 An(s) - Secrétaire de Mairie

Compétences : Méthodes/outils d'analyse et du contrôle des coûts, Procédures d'arbitrage budgétaire,Règles juridiques élaboration actes administratifs, Techniques d¿écoute active et de médiation, Cadre règlementaire responsabilité civile/pénale, Actes administratifs d'état civil, Réglementation des ERP, Techniques de gestion de conflits, Techniques de secrétariat

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).