Assistante Administrative H/F - Ste D'exploitation des Transports Lafond

Vos missions principales :

Négoce carburant :
- Gestion des commandes et fixation des prix de vente.
- Suivi des stocks et organisation des plannings de livraison.
- Calcul des marges et suivi des règlements clients.
- Relance des clients pour les paiements en retard.
- Service client à la pompe

Transports :
- Planification des livraisons en citerne.
- Organisation et envoi des tournées pour les chauffeurs en régie (client : Intermarché).
- Élaboration du planning des congés.
- Gestion des litiges liés au transport.
- Gestion et suivi du personnel roulant.

Administratif :
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'accueil.
- Contrôle de la rentabilité des opérations.
- Facturation client et suivi des paiements.
- Préparation des éléments de paie pour les chauffeurs.
- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
- Tenue à jour de la caisse.
- Enregistrement des règlements des factures clients.
- Suivi des formations, visites médicales, permis, et entretien des véhicules.

Experience : 12 Mois - poste similaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.