Secrétaire Aemo H/F - Adae 62

L Association Départementales d Actions Educatives (ADAE) est une association loi 1901 fondée il y a 60 ans. Elle a pour but le soutien et l'accompagnement d'enfants, de familles et d'adultes en difficulté sociale. L ADAE 62, dont le siège est situé à ARRAS, compte aujourd hui 220 salariés environ répartis sur 6 sites qui couvrent l ensemble du territoire du Pas-de-Calais Ses actions couvrent 2 axes : la protection de l enfance et de la jeunesse et la protection juridique des majeurs.Missions principales :

- Participe aux réunions institutionnelles (de site, de secrétariat) et aux réunions spécifiques à l'activité (service).
- Organise et gère les priorités.
- Filtre et oriente les correspondants.
- Prend des notes et les messages
- A en charge l'accueil physique et téléphonique du public.
- S'occupe de la gestion administrative des dossiers.
- Procède à l'archivage.
- A en charge la frappe des écrits professionnels courants : notes, courriers, comptes rendus, rapports...
- Est capable de mettre en forme des documents professionnels : tableaux, graphiques...
- S'occupe du traitement du courrier.
- Gère le stock de consommables (fournitures de bureau, informatique.) et s'occupe de la coordination de la maintenance en lien avec le directeur.
- Travaille en étroite collaboration avec le chef de service éducatif

Savoir-faire :
- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Word et Excel, Outlook, logiciel Métiers (SILAO)
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.

3 jours sur ARRAS et 2 jours sur ST-POL-SUR-TERNOISE
CDD remplacement maladie - arrêt long

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.