Assistant Administratif H/F - les Nouveaux Heritiers

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides rechargeables et est Leader européen de la recharge privée de véhicules électriques

Son atout majeur est son engagement sur des sujets à impact environnemental et sociétal.

Notre partenaire favorise l'épanouissement de chacun à travers une ambiance conviviale et collaborative. Il propose par ailleurs un compteur RTT, des tickets restaurants d'une valeur faciale de 10€ et le remboursement du titre de transport à hauteur de 100%.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes et Relation Clients, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs et intervenez sur la gestion administrative du développement d'une nouvelle offre de parkings extérieurs nécessitant la gestion de subventions :

- Administrer les dossiers pour dépôt dans l'outil Logivolt
- Suivre les dépôts des dossiers
- Vérifier la bonne conformité des dépôts

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

- Formation : Bac minimum
- Expérience : 2 années minimum (alternance comprise) sur une fonction administrative et plus précisément dans la gestion administrative
- Compétence : Bonne aisance informatique
- Qualités : rigueur, agilité, organisation, autonomie esprit d'équipe et bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

- Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième entretien avec la Responsable administration des ventes et la Chargée des Ressources Humaines
- Troisième entretien avec le Directeur Commercial

Experience : 2 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.