Office Manager H/F - Geiq Mi

Le GEIQ Métallurgie Industrie HDF est un Groupement d'Employeurs composé de 50 entreprises industrielles. Notre mission est de vous embaucher et de vous accompagner jusqu'à l'emploi durable.

Notre engagement envers vous :

- Un service recrutement réactif et à l'écoute de votre projet professionnel,
- Un suivi individuel et un parcours personnalisé de qualité afin de garantir votre réussite,
- Une montée en compétence progressive,
- Un emploi durable à la clef !

Notre entreprise adhérente est spécialisée dans la production de batteries bas carbone, principalement destinées à équiper les véhicules électriques.

Missions principales :

- Gérer l'accueil physique, les mails et la prise en charge des appels téléphoniques,
- Gérer les agendas, planifier les réunions, organiser et coordonner les événements internes et externes,.
- Assurer la logistique et la gestion des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation et préparation des salles de réunion, etc.
- Gérer l'accueil des nouveaux salariés : gestion des demandes d'accès sur site.
- Gérer l'organisation et le déplacement des salariés et des clients sur Grenoble et Bourbourg : Réserver le transport, les logements etc.
- Soutenir l'intégration des prestataires et consultants.
- S'assurer des accès aux différents lieux des salariés, consultants et prestataires.
- Traiter les demandes spécifiques et les besoins des occupants

Profil recherché :
- Un Bac +2 et une expérience significative sont les bienvenus
- Polyvalence, bonne organisation, méthode et sens des responsabilités
- Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel
- Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication
- S'adapter aux changements
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer en anglais (écrit et oral)
- Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft (Excel - Word) et gestion des plans
- Culture sécurité
- C'est avant tout votre motivation et savoir-être qui feront la différence !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.